Hệ thống xếp hàng lấy số thứ tự

Hệ thống iQMS là giải pháp tốt nhất dành cho tổ chức để cải tiến chất lượng phục vụ đối với khách hàng, với nhiều tính năng hiện đại và thiết lập đơn giản.

Xem thêm

Hệ thống đánh giá hài lòng

Hệ thống iQMS hiển thị cho khách hàng các câu hỏi có thể định cấu hình tự do liên quan đến quy trình quản trị. Trả lời phản ánh ý kiến cập nhật và chính xác cho ban quản lý.

Xem thêm

Giải pháp quản lý tập trung và phân tán

Hỗ trợ cả hai kiến trúc tập trung và phân tán. Tất cả các thiết lập được sắp xếp từ vị trí trung tâm và dữ liệu thống kê được lưu trữ ở vị trí trung tâm.

Xem thêm

Mô-đun phần mềm có thể tùy chỉnh

Tất cả các mô-đun đều có thể được sử dụng trên điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy khách mỏng, v.v. dễ dàng tích hợp với phần mềm của bên thứ 3.

Xem thêm

Giải pháp dành cho

GOVERNMENT

CHÍNH PHỦ

FINANCIAL

TÀI CHÍNH

HEALTHCARE

Y TẾ

TELECOMMUNICATIONS

TRUYỀN THÔNG

Hệ thống quản lý xếp hàng lấy số thứ tự

Hệ thống quản lý xếp hàng lấy số thứ tự iQMS hỗ trợ cả hai kiến trúc tập trung và phân tán. Tất cả đều dựa trên nền tảng web, do đó, nó có thể được sử dụng với PC, máy tính bảng, điện thoại thông minh, v.v.

Lấy số thứ tự trực tiếp

Khách hàng có thể lấy số trực tiếp tại Kiosk lấy số cảm ứng hoặc PC với thời gian dự kiến phục vụ. Quản trị có thể tuỳ biến nội dung hiển thị nhanh chóng bất cứ lúc nào.

Lấy số thứ tự trực tuyến

Có thể lấy số trực tuyến qua các hệ thống website hoặc mobile app của bên thứ 3 một các dễ dàng. Hỗ trợ nhắn tin kết quả lấy số thứ tự qua tin SMS.

Bảng hiệu kỹ thuật số

Module bảng hiệu kỹ thuật số (hiển thị đa phương tiện) hiển thị thông tin thứ tự xếp hàng / hiển thị khu vực chờ, text scroll, tệp hình ảnh, tệp video, nguồn cấp tin RSS..

Khả năng nhận biết

Khách hàng có thể nhận dạng chính mình bằng cách nhập số điện thoại của mình hoặc thẻ RFID, v.v., để có mức độ ưu tiên cao hơn dựa trên cấp độ VIP của mình.

Thể hiện trực quan

Được thiết kế trực quan để có được thông tin ngay lập tức về tình hình lưu lượng khách hàng trong tổ chức, và khách hàng thấy vị trí của họ trong hàng đợi.

Khả năng mở rộng

Khả năng tùy chỉnh các lĩnh vực phục vụ, số lượng màn hình hiển thị thông tin, số lượng giao dịch viên và điểm lấy số thứ tự không giới hạn.

Cơ chế bảo vệ xác thực

Xác thực bằng tin nhắn. Bảo vệ, ngăn chặn một số điện thoại lấy số nhiều lần trong 1 ngày. Trả kết quả lấy số về tin nhắn SMS hoặc hiển thị trên màn hình lấy số.

Số liệu thống kê

Mô-đun báo cáo và giám sát đầy đủ về tình trạng phục vụ và theo khoản thời gian cụ thể, được hiển thị trực quan cho nhân viên quản trị.

API tích hợp

Hệ thống hỗ trợ cổng tích hợp API nhằm hỗ trợ các hệ thống bên thứ 3 có thể dễ dàng tích hợp phân hệ gọi số lên các hệ thống của mình.

Phần mềm điều khiển trung tâm QMS INNTEK

Phần mềm điều khiển trung tâm QMS INNTEK là giải pháp quản lý và điều hành hệ thống xếp hàng chuyên nghiệp, được thiết kế dành cho các cơ quan, đơn vị có nhu cầu tổ chức tiếp nhận và phục vụ khách hàng theo quy trình chuẩn hóa, minh bạch và dễ giám sát. Giải pháp cho phép quản lý tập trung, vận hành linh hoạt và dễ mở rộng theo quy mô thực tế của từng đơn vị.

Xuất xứ: Việt Nam – Năm sản xuất: 2025
Nhãn hiệu: INNTEK

  • Lấy số trên màn hình cảm ứng: Hiển thị thông tin các dịch vụ cung cấp và thao tác lấy số; mẫu in thể hiện số thứ tự, vị trí, lĩnh vực phục vụ, thời gian dự kiến phục vụ và cho phép lựa chọn mẫu in phiếu theo nhu cầu.
  • Phần mềm gọi số cho giao dịch viên: Cài đặt trên máy tính nhân viên, cho phép gọi từng số hoặc dãy số, bỏ qua số, gọi lại số; chuyển số giữa các quầy, gọi số trong danh sách nhớ và hỗ trợ đánh giá mức độ phục vụ theo yêu cầu nghiệp vụ.
  • Giao diện kiosk tùy biến: Tùy chỉnh giao diện hiển thị trên màn hình lấy số theo yêu cầu, thân thiện và dễ sử dụng; hỗ trợ chạy trên nhiều nền tảng hệ điều hành và thiết bị hiển thị, kiosk cảm ứng, v.v.
  • Phát số linh hoạt: Hỗ trợ phát số liên tiếp, phát số theo từng dịch vụ, theo nhóm dịch vụ và các phương thức phát số khác theo cấu hình quản trị.
  • Phần mềm quản trị (Admin backend): Thiết kế chuyên nghiệp, cho phép quản lý linh hoạt, dễ dàng mở rộng và bảo trì trong suốt quá trình vận hành hệ thống.
  • Màn hình hiển thị thông tin đa phương tiện: Thể hiện tình trạng phục vụ của từng đơn vị; cho phép tùy chỉnh nội dung hiển thị, quản lý từ trung tâm hoặc từng điểm; hỗ trợ hình ảnh, video, nội dung quảng bá, kết xuất thông tin quầy ra màn hình LED, digital signage, tivi và kết xuất âm thanh trực tiếp tại trung tâm hoặc tại quầy.
  • Ngôn ngữ hiển thị: Tiếng Việt / tiếng Anh, nội dung rõ ràng, dễ hiểu (không bao gồm module đánh giá và API kết nối vào trục liên thông LGSP).
Phần mềm điều khiển trung tâm QMS INNTEK

Với khả năng tùy biến cao, hỗ trợ nhiều hình thức hiển thị và kịch bản phục vụ đa dạng, phần mềm điều khiển trung tâm QMS INNTEK giúp đơn vị tối ưu hóa quy trình tiếp nhận, giảm thời gian chờ, nâng cao chất lượng phục vụ và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, hiện đại trong mắt khách hàng.

Phần mềm gọi số - QMS CALLER

Phần mềm gọi số QMS CALLER là công cụ hỗ trợ giao dịch viên thực hiện việc gọi số thứ tự nhanh chóng, chính xác và linh hoạt tại quầy, bảo đảm luồng phục vụ diễn ra liên tục, hạn chế nhầm lẫn và nâng cao trải nghiệm của khách hàng trong suốt quá trình giao dịch.

Giao diện phần mềm gọi số QMS CALLER

Xuất xứ: Việt Nam – Năm sản xuất: 2025
Nhãn hiệu: INNTEK

  • Gọi số tại quầy: Cho phép giao dịch viên gọi số thứ tự trực tiếp tại quầy, hiển thị rõ số đang phục vụ và thông tin liên quan đến khách hàng.
  • Xem danh sách số chờ và gọi: Hiển thị danh sách các số đang chờ phục vụ, giúp giao dịch viên chủ động lựa chọn và gọi số tiếp theo theo quy trình.
  • Xem danh sách số nhớ và gọi: Lưu lại các số cần xử lý lại hoặc đã được đánh dấu, hỗ trợ việc gọi lại khi khách quay lại quầy hoặc theo yêu cầu nghiệp vụ.
  • Khóa lấy số: Cho phép tạm ngừng việc phát số mới khi quầy tạm dừng phục vụ, bảo đảm không phát sinh thêm khách chờ trong thời gian nghỉ hoặc bảo trì.
  • Thao tác gọi linh hoạt: Hỗ trợ gọi lại, gọi số tiếp theo, bỏ qua số, chuyển số sang quầy khác, hủy số, trả số về hàng chờ và các nghiệp vụ xử lý số theo quy định của đơn vị.

Nhờ tập trung vào các thao tác gọi số thiết yếu và giao diện thân thiện với giao dịch viên, phần mềm QMS CALLER giúp kiểm soát tốt thứ tự phục vụ, giảm sai sót trong quá trình gọi số và góp phần duy trì quy trình tiếp nhận – phục vụ khách hàng thông suốt, chuyên nghiệp tại quầy.

Phần Mềm Tra Cứu Nộp / Nhận Kết Quả Hồ Sơ TTHC Trên Kiosk

Giải pháp hỗ trợ người dân tra cứu, nộp và nhận kết quả hồ sơ thủ tục hành chính ngay trên KIOSK cảm ứng

Phần mềm Tra cứu nộp / nhận kết quả hồ sơ TTHC trên KIOSK được thiết kế dành cho Trung tâm Hành chính công và Bộ phận Một cửa, giúp người dân dễ dàng tự tra cứu thông tin, thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến, theo dõi tiến độ giải quyết và nhận kết quả hồ sơ ngay tại KIOSK, góp phần giảm tải cho cán bộ tiếp nhận và nâng cao chất lượng phục vụ.

Xuất xứ: Việt Nam – Năm sản xuất: 2025
Nhãn hiệu: INNTEK

Các phân hệ chính

  • Thiết lập nhận diện đơn vị: Cấu hình header và footer với thông tin, logo, màu sắc nhận diện của từng đơn vị, bảo đảm tính thống nhất trên toàn bộ màn hình KIOSK.
  • Chia khu vực hiển thị dịch vụ: Có khả năng chia thành nhiều khu vực độc lập trên màn hình KIOSK để hiển thị các nhóm dịch vụ hoặc nội dung thông tin riêng.
  • Nhúng iFrame webportal: Hỗ trợ nhúng iFrame các cổng Dịch vụ công Quốc gia / tỉnh / thành phố để tra cứu, nộp và nhận kết quả hồ sơ trực tuyến ngay trên KIOSK.
  • Đa nền tảng: Chạy trên mọi nền tảng hệ điều hành như PC, KIOSK cảm ứng, Tablet, … bảo đảm tính linh hoạt trong triển khai thiết bị.
  • Module hiển thị: Hoạt động tối ưu trên KIOSK cảm ứng và màn hình cảm ứng, hỗ trợ thao tác chạm, cuộn, nhập liệu trực quan.
  • Module quản trị: Quản lý nhận diện đơn vị, quản lý video, hình ảnh tuyên truyền, sự kiện hoạt động nổi bật hiển thị khi không có thao tác tra cứu từ người dùng.
  • Hỗ trợ nghiệp vụ TTHC: Nhúng các tính năng tra cứu thông tin hồ sơ, hỗ trợ điền tờ khai, theo dõi tiến độ giải quyết và kết quả xử lý hồ sơ thủ tục hành chính.
  • Giao diện thân thiện: Thiết kế trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng người dùng, kể cả người lớn tuổi hoặc ít tiếp xúc công nghệ.
  • Kết nối mạng: Hỗ trợ kết nối mạng để cập nhật thông tin, dữ liệu và đồng bộ với các hệ thống dịch vụ công.
  • Bảo mật thông tin: Bảo vệ dữ liệu người dùng, bảo đảm an toàn thông tin trong quá trình tra cứu và nộp hồ sơ.
  • Quản lý và giám sát từ xa: Cho phép quản lý, giám sát hoạt động của KIOSK từ xa, theo dõi trạng thái thiết bị và nhật ký sử dụng.
  • Linh hoạt triển khai máy chủ: Phần mềm máy chủ có thể cài đặt trực tiếp trên KIOSK, máy PC/laptop, máy chủ vật lý hoặc máy chủ ảo, phù hợp với hạ tầng hiện có.
  • Lịch trình hoạt động: Hỗ trợ hẹn giờ mở / tắt máy theo lịch, tự động chạy chương trình khi thiết bị được bật.
  • Chế độ bảo vệ: Kích hoạt chế độ chỉ cho phép chạy duy nhất chương trình ứng dụng, ngăn truy cập trái phép vào hệ điều hành và các ứng dụng khác.
Kiosk tra cứu và nộp hồ sơ thủ tục hành chính

Tùy chọn mở rộng: Có thể tùy chỉnh và nâng cấp mở rộng theo quy trình nghiệp vụ yêu cầu, tích hợp với các hệ thống AI bên thứ ba, nhận diện sinh trắc học, quét căn cước công dân, kết nối dữ liệu với hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Thành phố và Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hỗ trợ hỏi đáp – trả lời thủ tục hành chính, nộp, số hóa, nhận và trả hồ sơ trực tuyến tự động, v.v. (Options).

Với khả năng tích hợp sâu với các cổng Dịch vụ công và hệ thống giải quyết thủ tục hành chính, phần mềm Tra cứu nộp / nhận kết quả hồ sơ TTHC trên KIOSK giúp người dân chủ động tra cứu, nộp và theo dõi hồ sơ mọi lúc ngay tại Trung tâm Hành chính công, đồng thời hỗ trợ cơ quan nhà nước giảm tải công việc, nâng cao hiệu quả phục vụ và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực hành chính công.

Hệ thống quản lý đánh giá hài lòng khách hàng

Hệ thống quản lý ánh giá hài lòng khách hàng iQMS hỗ trợ cả hai kiến trúc tập trung và phân tán. Tất cả đều dựa trên nền tảng web và android, do đó, nó có thể được sử dụng với PC, máy tính bảng, điện thoại thông minh, v.v.

Đánh giá theo khu vực phục vụ

Hệ thống hỗ trợ đánh giá tại các khu vực phục vụ như Sảnh tiếp khách, khu vực chờ, khu vực WC, v.v. Nhằm nâng cao chất lượng phục vụ của tổ chức.

Đánh giá theo nhân viên phục vụ

Hệ thống hỗ trợ đánh giá chất lượng phục vụ của nhân viên phục vụ khách hàng v.v. Nhằm nâng cao chất lượng phục vụ cho khách hàng.

Quản lý dễ dàng và trực quan

Hệ thống cho phép quản trị quản lý một cách dễ dàng và trực quan các chương trình khảo sát, quản lý khu vực, quản lý các thiết bị hiển thị, quản lý cán bộ phục vụ.

Phần Mềm Đánh Giá Hài Lòng - Phân Hệ Đánh Giá Hài Lòng Tại Quầy

Giải pháp đánh giá mức độ hài lòng khách hàng tại quầy giao dịch theo thời gian thực

Phần mềm Đánh giá hài lòng tại quầy cho phép ghi nhận ý kiến phản hồi của khách hàng ngay sau khi được phục vụ, đánh giá trực tiếp theo từng quầy và từng giao dịch viên. Giải pháp giúp Trung tâm Hành chính công theo dõi mức độ hài lòng theo thời gian thực, kịp thời điều chỉnh quy trình phục vụ và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Chức năng đánh giá mức độ hài lòng từng quầy

Hệ thống hỗ trợ đánh giá chi tiết cho từng quầy giao dịch, giúp đơn vị dễ dàng phân tích chất lượng phục vụ, xác định điểm mạnh, điểm cần cải thiện của từng vị trí làm việc và từng cán bộ tiếp nhận.

Các phân hệ chính

  • Đa dạng hình thức đánh giá: Hỗ trợ nhiều kiểu đánh giá (biểu tượng mức độ hài lòng, thang điểm, lựa chọn mức đánh giá, v.v.) phù hợp với từng nhóm đối tượng khách hàng.
  • Câu hỏi khảo sát linh hoạt: Câu hỏi khảo sát hỗ trợ câu hỏi phụ, cho phép xây dựng bộ câu hỏi chi tiết theo từng loại dịch vụ hoặc chiến dịch khảo sát cụ thể.
  • Cơ chế kiểm soát đánh giá: Cơ chế kiểm soát đánh giá theo yêu cầu của khách hàng, hạn chế đánh giá trùng lặp hoặc đánh giá không phù hợp.
  • Màn hình gắn với từng quầy: Mỗi màn hình đánh giá tương ứng với quầy đang phục vụ, giúp ghi nhận đúng phản hồi cho từng điểm giao dịch.
  • Đa nền tảng: Chạy trên mọi nền tảng hệ điều hành như PC, KIOSK cảm ứng, Tablet, … thuận tiện triển khai trên hạ tầng thiết bị sẵn có.
  • Module hiển thị tại quầy: Hoạt động trên màn hình cảm ứng (Android Tablet) đặt tại mỗi quầy phục vụ; có thể tách thành 02 khu vực để tích hợp thêm màn hình hiển thị số thứ tự tại quầy.
  • Module quản trị: Quản lý hệ thống tập trung, cung cấp màn hình quản trị và báo cáo thống kê chuyên nghiệp theo quầy, theo thời gian, theo mức độ hài lòng.
  • API chia sẻ thông tin: Sẵn sàng API chia sẻ thông tin thống kê với các hệ thống khác (Options).
  • Hỗ trợ ngôn ngữ: Hỗ trợ ngôn ngữ Việt - Anh, dễ dàng chuyển đổi theo đối tượng người dùng.
  • Tích hợp khảo sát mở rộng: Tích hợp chức năng hỗ trợ người dùng điền phiếu khảo sát trực tiếp trên thiết bị hoặc quét mã QR để truy cập phiếu khảo sát thông qua chức năng khảo sát của DVC tỉnh (Options).
  • Tích hợp hệ thống đánh giá hiện có: Có khả năng nhúng và sử dụng hệ thống đánh giá hài lòng của hệ thống Giải quyết thủ tục hành chính (GQTTHC) Thành phố khi có nhu cầu (Options).
  • An toàn, bảo mật: Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin người dùng, bảo vệ dữ liệu phản hồi trong quá trình thu thập và lưu trữ.
  • Khả năng mở rộng: Có khả năng mở rộng không hạn chế số lượng máy khảo sát đánh giá hài lòng khách hàng (Options).
  • Linh hoạt triển khai máy chủ: Phần mềm máy chủ có thể cài đặt trực tiếp trên KIOSK, máy PC/laptop, máy chủ vật lý hoặc máy chủ ảo.
  • Lịch trình hoạt động thiết bị: Hẹn lịch tắt thiết bị theo lịch trình, tự động chạy chương trình khi thiết bị được mở lên.
  • Chế độ bảo vệ ứng dụng: Kích hoạt chức năng bảo vệ chỉ cho chạy duy nhất chương trình ứng dụng, ngăn truy cập trái phép vào hệ điều hành hoặc ứng dụng khác.
Màn hình đánh giá hài lòng khách hàng tại quầy

Tùy chọn mở rộng: Có thể tùy chỉnh và nâng cấp mở rộng theo quy trình nghiệp vụ yêu cầu; tích hợp với các hệ thống AI bên thứ ba, nhận diện sinh trắc học, quét căn cước công dân; có thể kết nối dữ liệu với hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Thành phố và Cổng Dịch vụ công Quốc gia; hỗ trợ hỏi đáp, trả lời thủ tục hành chính, nộp, số hóa hồ sơ, nhận và trả hồ sơ trực tuyến tự động, v.v. (Options).

Nhờ ghi nhận ý kiến khách hàng ngay tại điểm phục vụ, phần mềm Đánh giá hài lòng tại quầy giúp đơn vị nắm bắt chính xác chất lượng dịch vụ theo từng giao dịch, nâng cao tính minh bạch, tạo kênh phản hồi trực tiếp và góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, thân thiện trong mắt người dân.

Một số hình ảnh

Tất cả các mô-đun có thể được sử dụng trên điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy PC.

Về iQMS

Tối đa hóa năng suất

Việc sử dụng giải pháp quản lý iQMS sẽ phản ánh thời gian, nỗ lực và kỹ năng của lực lượng lao động. Đo được năng suất lao động, các chỉ số KPI khác và tổ chức phục vụ khách hàng hợp lý hơn.

Tối đa hóa năng suất
Giảm thiểu chi phí dịch vụ
Thời gian chờ
Trải nghiệm khách hàng

Tại sao chọn chúng tôi?

Bởi vì chúng tôi không chỉ cung cấp cho bạn phần mềm và phần cứng chất lượng hàng đầu, giúp việc bảo trì dễ dàng, tăng doanh số cao, mà chúng tôi còn cung cấp cho bạn việc đào tạo miễn phí, nâng cấp miễn phí và hỗ trợ miễn phí thông qua truy cập từ xa trong suốt quá trình bạn sử dụng sản phẩm.

Xem thông tin công ty
iQMS là một trong những sản phẩm về hệ thống quản lý hàng đợi và đánh giá khảo sát hàng đầu hiện nay. Chúng tôi làm việc với các nhà phân phối được chứng nhận. Chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng trên toàn thế giới với các nhu cầu độc đáo của họ bằng cách cung cấp các giải pháp toàn diện, giá trị gia tăng và dịch vụ chuyên nghiệp.
Chúng tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong Quản lý lưu lượng khách hàng và Công nghệ ngân hàng, hành chính công. Do đó, chúng tôi có khả năng cung cấp các giải pháp hoàn chỉnh cho khách hàng của mình. Với đội ngũ phát triển phần mềm, chúng tôi có thể đáp ứng tất cả yêu cầu tuỳ chỉnh của người dùng cuối.
Công ty của chúng tôi tập hợp bao gồm các nhà phát triển sản phẩm, lập trình viên và nhân viên hỗ trợ kỹ thuật lành nghề. Cùng với nhân viên bán hàng, tiếp thị và quản trị, cam kết cung cấp cho khách hàng các giải pháp, dịch vụ và hỗ trợ tuyệt vời.
Díjbeszedő Holding Zrt.
Bank Audi
BLOM Bank
Chase Bank
Stanbic
Kcell
NCB
Halyk Bank
Hipotekarna
BLF

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

Chúng tôi phục vụ các nhà phân phối và người dùng cuối trên toàn thế giới, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi!

Điện thoại

+(84)-028-7100.8686

+(84)-0901.62.1179

Email

ht@inntek.vn